Ettepanek tehti presidendi kantselei poolt neile mõni nädal tagasi. Kohe oldi hoogsalt nõus. „Triikisime frakid ja lõime kingad läikima,“ kirjeldab Tross eilseid viimaseid ettevalmistusi. Nende roll oli selles, et jälgida, et kõik püsiks ajakavaks ning külalised saaks kohapeal kogu vajaliku info.