Mõned nädalad tagasi avaldati põhjalik protokoll, kus on näiteks kirjas, et delegatsioonid ei tohi esmakordselt hotelli saabudes korraga administraatori juurde pöörduda. Sinna võib minna vaid delegatsioonijuht, kes jagab toakaardid näiteks õues või bussis, kus teised teda niikaua ootavad.

Edaspidi hotelli saabudes peab minema otse oma tuppa, kuhu külalisi kutsuda ei tohi. Samuti on lubatud ühes toas ööbida ainult ühte leibkonda kuuluvatel isikutel ehk näiteks perekondadel ja paarikestel.

Protokollis on paika pandud ka osalejate söömine. Hommikusööki tuleks kindlasti tarbida hotellis, soovituslikult oma toas. Lõuna- ja õhtusööki võib nautida Ahoy Arenal või ööbimispaigas, kuid kindlasti ei tohiks minna linnapeale restorani otsima. Eraldi on märgitud, et toitu võib hotelli tellida, kui hotell on selleks loa andnud.

Vaata videost, kuidas see kõik tegelikkuses välja näeb!